Ausrangierte Datenträger werden zu einer Sicherheitsgefahr für Unternehmen, wenn sie nicht korrekt gelöscht werden. Ein einfacher Löschbefehl reicht nicht aus, um sensible Daten endgültig zu entfernen.

Beim Management von Daten geht es nicht nur um das Speichern, die Verwaltung oder Analyse der Informationen, sondern auch um den Umgang an deren „Lebensende“. Firmen sollten daher Festplatten oder Geräte mit vertraulichen Dokumenten wie Finanzdaten, Konstruktionsplänen oder Code von Software sorgfältig leeren, bevor sie diese entsorgen oder verkaufen. Sie müssen Informationen auf Datenträgern, die nicht mehr gebraucht werden, nachweisbar und rechtskonform löschen – vor allem, wenn es sich um sensible Unternehmensdaten handelt. Erfüllen Firmen diese Pflicht nicht, drohen Bußgelder bis zu vier Prozent des Jahres-Umsatzes.

Doch ein kurzer Druck auf die „Entf“-Taste reicht nicht aus, um sensible Daten endgültig zu entfernen. Gleiches gilt für den Klick mit der rechten Maustaste auf eine Datei und den Befehl „Löschen“ im Kontextmenü. Auch das vollständige Formatieren einer Festplatte oder eines Datenträgers ist als sicheres Löschverfahren ungeeignet. Denn das bedeutet nur, dass der direkte Dateipfad gelöscht wird, nicht jedoch die Daten selbst.

Eine vollständige Löschung von Daten erzielt man nur durch mehrmaliges Überschreiben des Datenträgers mit unterschiedlichen Bitmustern.

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